AYCAD Inventar

În curând disponibil. Pagina descrie ce va oferi platforma. Dacă vreți o prezentare sau să fiți anunțat la lansare, scrieți-ne.

Ce este AYCAD Inventar

AYCAD Inventar va fi platforma digitală cu care o primărie sau o instituție publică își va ține evidența patrimoniului, a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar, de la etichetarea cu coduri QR până la inventarierea anuală și casare. Se va raporta la cadrul legal al inventarierii (Legea nr. 22/1969, OG nr. 81/2003, OMFP nr. 2861/2009, HG nr. 2139/2004). Citiți întotdeauna textele actualizate ale actelor.

Pentru cine este

• primării și servicii publice (școli, piețe, asistență socială) care vor să renunțe la registrele pe hârtie și la tabelele Excel;
• comisiile de inventariere și gestionarii, care verifică rapid mii de bunuri și predau echipamente pe bază de procese-verbale;
• contabilitatea, care are nevoie de o reconciliere clară între evidență și starea din teren.

Ce va conține

• registrul digital al bunurilor: număr de inventar, clasificare, amortizare, serie și fotografie;
• etichete cu cod QR sau de bare și scanare cu telefonul (aplicație Android) sau cu scanere hardware;
• procese-verbale digitale de predare-primire, cu semnătură pe ecran;
• inventarierea anuală: liste generate automat, plusuri și minusuri;
• casare și declasare, jurnal de audit, autentificare în doi pași și protecția datelor conform GDPR.

Opțional: notificări prin email și push, sincronizare cu softul de contabilitate, lucru offline pe teren și arhivarea garanțiilor și a facturilor.

Două moduri de a lucra

Vă ocupați singuri: primiți acces la platformă, iar noi configurăm compartimentele și utilizatorii. Echipa AYCAD se ocupă de inventariere: venim pe teren, etichetăm bunurile și vă predăm un registru gata de audit.

Întrebări frecvente

Aplicația necesită instalare pe calculatoarele primăriei?

Nu. Platforma va rula în browser, iar pentru scanare pe teren va exista o aplicație pentru Android.

Ce tip de etichete se pot folosi?

Etichete tipărite pe imprimante termice (de exemplu Zebra, Brother, Xprinter) sau pe coli autocolante A4.

Ce se întâmplă dacă într-un depozit sau subsol nu avem internet?

Aplicația mobilă va avea mod offline, cu sincronizare automată la revenirea conexiunii.

Datele primăriei sunt protejate?

Da: conexiune criptată, autentificare în doi pași, jurnal de audit și copii de rezervă automate.